Reinas 2011

SOBRE LAS ZONAS Y SECTORES QUE PARTICIPAN

Únicamente podrán participar en este proceso las zonas y sectores que a continuación se describen:

Las 16 zonas qué territorialmente conforman el Municipio de Soyapango y qué son reconocidas por el gobierno municipal.

Los sectores reconocidos por el gobierno municipal y que tendrán un espacio de participación son:

DEPORTE (Club Deportivo Marte de Soyapango)

IGLESIA.(Parroquia San Antonio de Soyapango)

COMERCIOCorresponderá a una representante que será elegida entre los distintos mercados reconocidos por el gobierno municipal(mercado central y cinco mercados periféricos)

CASA DE LA CULTURA del municipio de Soyapango.

PNC (Delegación centro de Soyapango)

ESTUDIANTIL a pesar de ser reconocido como sector, éste podrá presentar una representante por cada centro educativo sea éste público o privado, siempre que el mismo tenga el nivel de bachillerato y se localice en el municipio de soyapango.

Cualquier sector no contemplado en estas bases, podrá ejercer su participación a través de la zona a la que geográficamente pertenezca.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DE CANDIDATA

Edad: Mínima 16 años cumplidos al momento de su inscripción; Máxima 21 años cumplidos en el mismo año de su elección.

Nivel académico: Estudiante de Bachillerato como mínimo

Estado civil: Soltera y sin hijos

Haber sido elegida o designada y coronada por una zona o sector reconocida/o por el gobierno municipal de Soyapango; Con lo cual será la Reina de la zona o sector que representa.

Residencia: Residente del municipio de Soyapango para el caso de los sectores, y residente de la zona que representa para la representante de zonas.

Con una práctica cotidiana de Principios y Valores Morales.

Disponibilidad de tiempo para participar en el proceso preparación, elección y ejercicio del reinado, si resultara electa Reina del périodo 2010/2011.

Presentar ficha de inscripción completamente llena y con los anexos siguientes:

Fotocopia del documento  único de identidad personal para las mayores de 18 años, y carné de minoridad y partida de nacimiento original para las menores de 18 años.

Fotografías a color tamaño cédula.

Chequeo médico general

Autorización escrita y firmada por sus padres o encargado/a, para participar en el evento para las menores de 18 años (ver formato).

Carta que avala su participación en el evento, firmada y sellada por la zona o sector que representa (ver formato).

Hoja de vida: máximo dos páginas (ver formato)

Ficha de inscripción y carta de aceptación de las condiciones de participación firmada por la candidata (ver formato)

No haber participado como candidata a Reina de las Fiestas Patronales en el período anterior.

Período de Inscripción de Candidatas: del 19 al 30 de julio de 2010, en horas hábiles.

Nota aclaratorias:

Toda solicitud de inscripción que no cumpla con al menos uno de los requisitos anteriores, queda automáticamente anulada.

En caso de existir y comprobar anomalías en el proceso de elección de zonas y sectores, la inscripción se dará por anulada y automáticamente quedará inscrita la primera finalista y en su defecto la finalista inmediata inferior.

En caso de embarazo, sospecha de embarazo o cualquier otro síntoma que le genere algún riesgo en su salud éste comité tomará las medidas que considere pertinentes.

La candidata participante deberá cumplir con un reglamento interno relativo al proceso de preparación.

SOBRE CALENDARIO DE ACTIVIDADES




Período de elección en zonas y sectores: del 12 de junio al 29 de julio de de 2010.

Inscripción de Candidatas: del 19 al 30 de julio del 2010. Dicha inscripción se realizará en las oficinas del comité de festejos en el municipio de soyapango, durante las horas hábiles comprendidas desde las 8:00 am. Hasta las 4:00 pm. De lunes a viernes.

Reunión con todas las candidatas participantes inscritas, el día 10 de agosto del 2010, a las 4:00 p.m. en las instalaciones de la casa comunal de la colonia Guadalupe.

El periodo para ensayos será de seis semanas, las cuales están comprendidas entre el 12 de agosto y 24 de septiembre de 2010.

Los ensayos se desarrollaran los días martes, jueves y sábado en los siguientes horarios:

Martes y jueves: de 4:00 p.m. hasta 7:00 p.m.

Sábados: de 8:00 a.m. hasta 1:00 pm.

Lugar de ensayos: por definir

Fecha de elección y coronación: 25 de Septiembre de 2010.







RECURSOS QUE APORTA EL COMITÉ DE FESTEJOS




Todas las zonas y sectores que decidan participar con candidata, en el proceso de elección de la Reina de Reinas de las fiestas patronales, recibirán del comité de festejos lo siguiente:

La cantidad de doscientos cincuenta 00/100 dólares americanos (US$250.00) para que realice su proceso de elección interna. Dichos fondos serán entregados por el comité, luego de que la zona o sector interesada/o presente una carta solicitud firmada y sellada por sus representantes, donde se describa el destino específico de los fondos (presupuesto detallado).

A cada reina elegida en cada zona o sector, el comité destinará un certificado de $50.00 para la compra de vestuario

Las formas alternativas de entrega de los recursos antes referidos, son los siguientes:

En producto con base a una solicitud con una anticipación mínima de 15 días.

En dinero efectivo, cuando el gasto haya sido debidamente autorizado y realizado por la zona o sector interesada/o. En este caso, dicha liquidación será aceptada siempre que sea presentada a mas tardar en los cinco días hábiles siguientes a la elección de la Reina de la zona o sector interesado.

Los comprobantes de pagos deberán ser facturas registradas en al menos un 60.0%, de la totalidad de los fondos desembolsados a una zona o sector. Dichos comprobantes deberán tener como fecha máxima el día de la elección de la reina de la zona o sector a que corresponde y serán emitidos a nombre de la TESORERIA DEL COMITÉ DE FESTEJOS DE SOYAPANGO.




En caso de no retirar en el tiempo, forma, procedimientos y requisitos pre-establecidos en el presente documento, éste comité no estará obligado a reconocer gasto alguno.

La fecha límite para realizar liquidaciones de zonas y sectores 13 de agosto de 2010. La misma, deberá realizarse atendiendo los términos de aprobación del presupuesto y lo pre-establecido en éstas bases.

El comité de festejos también entregará un cetro, una corona y una banda a cada una de las zonas y sectores que se comprometan a participar en el proceso de elección de la Reina de Reinas del municipio de Soyapango. En caso que la zona o sector decida retirarse del proceso antes referido, deberán devolver la totalidad de los recursos recibidos del comité de festejos

Los procesos de elección interna de zonas y sectores, serán promovidos por los delegados de la alcaldía municipal y acompañados por el concejal o la concejala delegada para la misma zona o sector interesado en participar en proceso de elección. Dichos procesos también serán acompañados por al menos un representante de éste comité de festejos.

Para poder desarrollar un proceso de elección transparente y con ello elevar la participación comunitaria, se prohíbe las relaciones hasta en segundo grado de consanguinidad y cuarto de afinidad de las candidatas con miembros de éste comité, miembros del concejo municipal, delegados municipales y trabajadores con nivel de jefatura de la Alcaldía Municipal de Soyapango. Así mismo, se prohíbe que los antes referidos intervengan en el jurado calificador de los procesos de elección de las reinas de la zona o sector al cual han sido delegados/as.

El papel de los antes referidos, estarán relacionado con:

Delegados territoriales/sectoriales: Facilitar la organización de los procesos organizativos de los eventos de elección en la zona o sector que le corresponda; así también, apoyará la gestión de los recursos de las organizaciones comunales e intercomunales.

Concejales delegados a zonas o sectores: Llevará la representación del gobierno municipal; brindará las palabras de motivación en representación del señor Alcalde Municipal; y coronará a la Reina que resulte elegida de la zona o sector, en ausencia del Señor Alcalde.

Representante del comité de festejos: Orientará en caso de dudas sobre el proceso de elección; tendrá una labor de verificación del proceso; Coronará a la Reina que resulte electa en ausencia del Señor Alcalde y de concejales en el evento.







OTRAS CONDICIONES




Cualquier aspecto no previsto en el presente documento, será discutido y resuelto en el comité de festejos en la sesión inmediata posterior a la situación dada y la resolución será comunicada por escrito a quienes correspondan, a través de la secretaria del mismo, inmediatamente después de tomada la resolución.







Dado en Soyapango, a los 17 días del mes de mayo de 2010.




Formatos de Inscripción

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5